Microsoft Office vs LibreOffice vs OnlyOffice 2026

Drei Office-Pakete, ein Ziel: Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen. Aber welches ist 2026 die beste Wahl? Der große Vergleich.

Die Kandidaten

Microsoft 365 (Office)

Der Platzhirsch. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Cloud-first, KI-integriert (Copilot), Industriestandard.

LibreOffice

Die Open-Source-Legende. Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math. Desktop-first, kostenlos, community-getrieben.

OnlyOffice

Der Newcomer mit Fokus auf Kompatibilität. Docs, Sheets, Slides. Cloud-fähig, beste .docx-Kompatibilität.

Funktionsumfang

| Feature | MS 365 | LibreOffice | OnlyOffice |
|---------|--------|-------------|------------|
| Textverarbeitung | ✅ Word | ✅ Writer | ✅ Docs |
| Tabellenkalkulation | ✅ Excel | ✅ Calc | ✅ Sheets |
| Präsentationen | ✅ PowerPoint | ✅ Impress | ✅ Slides |
| E-Mail-Client | ✅ Outlook | ✅ (Thunderbird separat) | ❌ |
| Datenbank | ✅ Access | ✅ Base | ❌ |
| Vektorgrafik | ✅ Publisher | ✅ Draw | ❌ |
| Formeleditor | ✅ | ✅ Math | ❌ |
| PDF-Editor | ✅ (Acrobat) | ✅ (eingebaut) | ✅ (Basic) |
| Cloud-Kollaboration | ✅ OneDrive | ⚠️ (über Nextcloud) | ✅ (eigenes DocServer) |
| Echtzeit-Co-Authoring | ✅ Exzellent | ⚠️ (eingeschränkt) | ✅ Gut |

Kompatibilität

.docx / .xlsx / .pptx

| Format | MS 365 | LibreOffice | OnlyOffice |
|--------|--------|-------------|------------|
| .docx | 100 % | 90-95 % | 95-98 % |
| .xlsx | 100 % | 90-95 % | 95-98 % |
| .pptx | 100 % | 85-90 % | 90-95 % |
| .odf (Open Document) | ⚠️ | 100 % | ✅ Gut |

OnlyOffice gewinnt die Kompatibilitäts-Wertung gegen MS-Formate. LibreOffice ist besser im ODF-Standard.

Bekannte Kompatibilitätsprobleme

LibreOffice mit .docx:

Komplexe Formatierungen (mehrspaltige Layouts)

Tracking Changes (Änderungsverfolgung)

Eingebettete Fonts

OnlyOffice mit .docx:

Gelegentlich: fehlende erweiterte Macros

Font-Rendering minimal anders

KI-Features

Microsoft 365 Copilot

Text-Generierung in Word

Daten-Analyse in Excel

Folien-Erstellung in PowerPoint

Preis: +30 €/Monat/User

LibreOffice / OnlyOffice

Keine integrierte KI

OnlyOffice: Plugins für ChatGPT verfügbar

LibreOffice: Community-Extensions experimentell

Collaboration und Cloud

MS 365

OneDrive: 1 TB Cloud-Speicher

SharePoint: Team-Sites

Teams: Chat, Video, File-Sharing

Echtzeit-Co-Authoring: nahtlos

OnlyOffice

OnlyOffice Workspace: Self-hostbare Collaboration-Plattform

Integration mit Nextcloud, ownCloud, Moodle

Co-Authoring: gut, aber nicht ganz MS-Niveau

LibreOffice

LibreOffice Online (basierend auf Collabora): Self-hostbar

Nextcloud-Integration

Für Kleinteams ausreichend

Preisvergleich

MS 365 Family

6 Nutzer, 1 TB Each

~99 €/Jahr

Alle Apps inkludiert

MS 365 Personal

1 Nutzer, 1 TB

~69 €/Jahr

LibreOffice

Kostenlos

Keine Cloud (außer Self-Hosting)

OnlyOffice

Desktop: Kostenlos

Cloud/Workspace: 4-8 €/Monat/User

Self-hosted: Kostenlos (Community Edition)

UI und Usability

MS 365

Polished, vertraut, Ribbon-Interface. Dark Mode exzellent. Mobile Apps erstklassig.

LibreOffice

Klassisches UI. Optional Notebookbar (Ribbon-ähnlich). Teils inkonsistent zwischen Apps.

OnlyOffice

Modernes UI. Ähnlich zu MS Office. Ribbon-Layout. Tabs wie in einem Browser.

Für wen?

MS 365, wenn...

Sie im Unternehmen arbeiten (Standard)

Sie Copilot/KI-Features wollen

Sie OneDrive und Teams nutzen

Kompatibilität kritisch ist

LibreOffice, wenn...

Sie kostenlos arbeiten wollen

Sie offline arbeiten

Sie Open Source bevorzugen

Sie ODF als Standard nutzen

OnlyOffice, wenn...

Sie .docx-Kompatibilität brauchen, aber kein MS zahlen wollen

Sie Self-Hosting (Nextcloud) nutzen

Sie in gemischten Umgebungen arbeiten

FAQ

Kann LibreOffice .docx perfekt öffnen?

Zu 90-95 %. Für einfache Dokumente: ja. Für komplexe Layouts: es kann Abweichungen geben. OnlyOffice ist hier minimal besser.

Ist MS 365 das Geld wert?

Für Unternehmen: ja. Für Privatanwender: nur wenn Sie 1 TB Cloud und alle Apps brauchen. Für Gelegenheitsnutzer: LibreOffice reicht völlig.

Kann ich OnlyOffice selbst hosten?

Ja. OnlyOffice Community Edition ist kostenlos. Integration mit Nextcloud ist exzellent.

Was ist mit Google Workspace?

Google Docs/Sheets/Slides ist eine vierte Option. Sehr gute Collaboration, aber weniger Funktionen als Desktop-Office. Kostenlos für Privat.

Fazit

MS 365 bleibt der Standard — perfekt integriert, aber mit Abo-Modell. LibreOffice ist die beste kostenlose Desktop-Alternative, ideal für Offline-Arbeit. OnlyOffice ist der Sweet-Spot: beste .docx-Kompatibilität ohne Abo, mit Cloud-Option.

Für die meisten Privatanwender: LibreOffice oder OnlyOffice. Für Unternehmen: MS 365 bleibt die sicherste Wahl.